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        第2110期【精益生產咨詢】如何消耗和防范呆滯庫存 發布時間:2022-12-06        瀏覽:

        如何消耗和防范呆滯庫存

         

        許多企業都面臨過呆滯庫存無法及時消耗,導致資金積壓、場地浪費、無效的管理成本,那么呆滯庫存是怎么產生的呢?該如何管控才能最大限度盤活資金,減少浪費。企業產品周期不同,對呆滯庫存的定義就不同,呆滯庫存是指時間間隔長、流動性差的庫存,可能是不良,可能是良品,造成的原因眾多,一般有以下幾個原因:

         

        1、需求預測不準,過量采購

        這是最常見的原因,現在企業都面臨市場變化劇烈,客戶異常,由此而引發的牛鞭效應,企業為應付這種變化,通常會通過備庫存來應對??梢坏┦袌鲲L向發生變化,庫存可能變成死料,呆滯料需要統計呆滯時間,可以按日,也可以按月,不同的企業有不同的方法,通常企業以6個月以上為呆滯。企業可以根據產品周期、資金流轉要求自行定義。如成品的積壓可以通過與不同客戶溝通,查看未來的需求,如客戶存在需求但短期又不需要,可以通過商務合作的形式,降價出售或開發新的市場處理呆滯,如化工藥劑;如可以拆分成零件,則可以通過返工,在新的訂單上使用,如汽配件;

         

        針對有保質期的原料,可以通過商務與供應商協商,退回供應商,如油漆等;如可以變更使用用途,則內部消耗,如瓦楞紙箱、PE袋等,總之盤活物料是PMC、倉儲很重要的一項工作,倉儲一般負責保障庫存準確,統計呆滯和執行消耗方案,PMC一般組織內部消耗,內部消耗不了的,協調商務組織物料。針對不同物料需采用不同的采購方式,批量標準件,如螺絲、螺帽、螺桿、鉚釘等,目前有新零售模式,如零售機,使用后再結算,最大限度保證沒有積壓;

         

        針對高價格、使用壽命較長、加工周期較長,可采用統一庫存模式,即幾個公司共用安全庫存。哪個公司使用了用物流車緊急調用再補充,減少公司之間都備有庫存;針對不同客戶差異化需求,可采用VMI模式,在供方備貨,使用了再要求供方JIT送貨,以減少庫存積壓。企業應靈活選用不同的庫存管理方法,最大限度從供方壓縮過量庫存。

         

        2、數據不準確,呆滯庫存被隱藏

        這個原因容易被忽略,倉庫的盤點是提供所有庫存數據,包括客戶贈送,必須全部反饋所有庫存現狀。當然盤點可以根據周期靈活安排,流動性很低的庫存,可以減少盤點頻次,但實物被移動時需要再次確認,以保障數據準確。容易懷疑的是客戶多送的,也應該體現出來,客戶贈送可以采用零單價,賬目數字需保持,但金額不發生變化。數據真實反映實際情形,這是基礎。

         

        3、已領用不消耗

         

        許多公司的盤點,容易出現只盤倉庫,不盤使用部門的情況。一般來說,線邊倉只準接下來訂單需要的材料,其余材料應退回倉庫,尤其是余料或多領的。很多公司倉庫是整潔干凈的,但去使用部門一看,每個部門都有“小金庫”,而這些“小金庫”又已經分攤了成本,造成無人問津。

         

        針對這種情況,必須嚴格限制使用部門的“小金庫”,盤點必須要涵蓋進使用部門,要有追責機制。哪怕是一包A4紙也需要查清楚,辦公用品可以關聯部門一起使用,避免領用分散而造成呆滯,針對已經過期或報廢的,要堅決處理,確定可以使用,但短期不用的,先使用部門間互相確認用途,如果的確無法使用,集中退回倉庫,按庫存來處理。“小金庫”要最小化,而非變成三不管地帶。

         

        4、缺少使用標準

        許多公司的購買,消耗很隨意,缺乏系統管理,例如一只筆應使用多長時間,一件衣服需要個范圍,目的是能精確管控消耗量,請購量和庫存,那每個月一個部門消耗多少物資,小金庫應保留多少,是會得出結論的,用標準去卡,公司應該對常用件設定消耗標準,盡可能使包裝小型化,避免批量領用,加強使用部門的盤點工作,壓縮物料需求。

         

        呆滯庫存的管控是個系統工程,必須要全流程進行分析,進行管控,庫存是成本,企業不可能完全做到零庫存,但是要盡可能壓縮在最合理的范圍。

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